Личный кабинет в организациях с интеграцией с электронным журналом

Войдите в учебный профиль Сферум

1.

На компьютере нажмите на три полоски в левом верхнем углу и найдите раздел «Сервисы». В мобильном приложении откройте «Настройки» и выберите «Сервисы»

2.

В каталоге выберите «Личный кабинет», чтобы открыть встроенное приложение с перечнем ваших организаций

3.

Далее порядок действий на компьютере и в мобильном приложении одинаковый

Администратор сообщества может скопировать ID организации, добавить или отредактировать её информацию. Для этого откройте нужную организацию в личном кабинете, затем нажмите «Редактировать»

После этого вы сможете изменить данные организации, например, добавить ссылку на сайт и номер телефона. По завершении нажмите «Сохранить»

Указывайте публичный номер телефона организации, например, номер приёмной, так как он будет виден всем участникам сообщества

Чтобы увидеть педагогов, классных руководителей и учащихся конкретного класса, нажмите на его название

При необходимости вы можете создать дополнительный класс по одноимённой кнопке — например, для внеклассных занятий

Также можно изменить информацию о классе и указать классного руководителя. Для этого выберите нужный и нажмите «Редактировать»

В разделе «Действия с классом» можно удалить класс, выпустить и перевести его на новый учебный год. По умолчанию отображаются классы текущего учебного года. Формат отображения можно настроить с помощью фильтра

В разделе «Классы» отображается список всех классов и групп организации. Классы, созданные в электронном журнале, будут отмечены специальным символом

Рекомендуем добавлять, удалять или редактировать классы в электронном журнале

Если у участника возникли трудности при связке учебного профиля с аккаунтом в электронном журнале и дневнике, администратор сообщества может отправить ему ссылку-приглашение для присоединения к организации

Администратор образовательной организации получит уведомление о поданной заявке. Он сможет просматривать заявки как через уведомление, так и в разделе «Заявки на вступление» на главной странице, где они будут располагаться выше списка организаций, а также внутри самой организации

Чтобы добавить в сообщество организации новых участников, сначала нужно подтвердить их профили. Это можно сделать несколькими способами:

В личном кабинете Сферума выберите нужную организацию и нажмите «Пригласить в организацию»

1.

Укажите срок действия, количество использований ссылки, роль, класс или группу, а при необходимости — несколько ролей. Нажмите «Создать ссылку-приглашение»

2.

Скопируйте ссылку-приглашение и отправьте её пользователям удобным и безопасным способом. Участники, переходя по ссылке, смогут принять или отклонить заявку, а также отредактировать её и добавить другую роль

3.

Администратору необходимо подтвердить роль сотрудника в сообществе организации, чтобы получить особый статус, который расширит его функциональные возможности в Сферуме. Для этого свяжите свой учебный профиль с учётной записью электронного журнала либо в разделе «Классы/Группы» добавьте себя в нужный класс или группу для сотрудников

через электронный журнал и дневник

по ссылке-приглашению

по заявке через раздел «Настройки»

администратором через профиль участника

Если у участника возникли трудности со связкой профилей, администратор сообщества может самостоятельно добавить участника в свою организацию через его профиль

Нажмите «Пригласить в организацию» или выберите значок плюса рядом с учебными заведениями в профиле пользователя

1.

Выберите нужную организацию, если их несколько, и нажмите «Продолжить»

2.

Выберите роль участника. Для некоторых ролей нужно будет указать должность, специализацию и классы.
Если в организации ещё не создана структура, система предложит сначала создать классы и группы, а затем вернуться к процессу приглашения

3.

Если необходимо последовательно укажите несколько ролей. Например, он может быть и педагогом, и родителем в организации. В таком случае можно создать одно приглашение для обеих ролей

4.

Нажмите кнопку «Сохранить». После этого участник будет добавлен в вашу организацию

5.

При необходимости администратор может удалить пользователя и в личном кабинете. Для этого нужно открыть раздел «Показать всех участников», нажать три точки справа от имени пользователя и выбрать «Удалить»

Кроме того, можно удалять участников из классов

Чтобы удалить участника из сообщества организации, необходимо сначала удалить его в электронном журнале

Если вам необходимо покинуть организацию, нажмите на одноимённую кнопку в карточке организации и следуйте указаниям системы

Назначать сотрудников дополнительными администраторами можно только после того, как они свяжут учебный профиль Сферум с аккаунтом в электронном журнале или присоединятся к сообществу иным способом

Также администраторов можно разжаловать. Для этого в том же разделе нажмите на три точки рядом с именем и выберите соответствующую кнопку

Администратор может назначить дополнительных администраторов в одноимённом разделе. Для этого откройте организацию, нажмите «Показать всех администраторов», затем «Добавить из участников». Выберите нужного сотрудника и нажмите «Добавить»