Личный кабинет в организациях без интеграции с электронным журналом

Войдите в учебный профиль Сферум

1.

На компьютере нажмите на три полоски в левом верхнем углу и найдите раздел «Сервисы». В мобильном приложении откройте «Настройки» и выберите «Сервисы»

2.

В каталоге выберите «Личный кабинет», чтобы открыть встроенное приложение с перечнем ваших организаций

3.

Далее порядок действий на компьютере и в мобильном приложении одинаковый

Администратор сообщества может скопировать ID организации, добавить или отредактировать её информацию. Для этого откройте нужную организацию в личном кабинете, затем нажмите «Редактировать»

После этого вы сможете изменить название организации, добавить описание, указать ссылку на сайт и номер телефона. По завершении нажмите «Сохранить»

Указывайте публичный номер телефона организации, например, номер приёмной, так как он будет виден всем участникам сообщества

Информацию о классе можно изменить в любой момент. Нажмите на нужный класс и выберите «Редактировать». При необходимости укажите классного руководителя. Также в разделе «Действия с классом» можно удалить класс, объединить с другим, выпустить и перевести его на новый учебный год

Чтобы сотрудники, обучающиеся и родители могли подать заявку на вступление в организацию, создайте классы или группы

Откройте нужную организацию и в разделе «Классы» выберите «Показать все классы»

1.

Нажмите «Создать класс»

2.

Заполните информацию и нажмите «Создать»

3.

После добавления учебных классов создайте отдельный класс для сотрудников. По умолчанию отображаются классы текущего учебного года. Формат отображения можно настроить с помощью фильтра

Для того, что отправить участнику ссылку-приглашение для присоединения к организации:

Администратор образовательной организации получит уведомление о поданной заявке. Он сможет просматривать заявки как через уведомление, так и в разделе «Заявки на вступление» на главной странице, где они будут располагаться выше списка организаций, а также внутри самой организации

Список созданных ссылок-приглашений можно найти в разделе с одноимённым названием в личном кабинете

Чтобы добавить в сообщество организации новых участников, сначала нужно подтвердить их профили. Это можно сделать несколькими способами:

В личном кабинете Сферума выберите нужную организацию и нажмите «Пригласить в организацию»

1.

Укажите срок действия, количество использований ссылки, роль, класс или группу, а при необходимости — несколько ролей. Нажмите «Создать ссылку-приглашение»

2.

Скопируйте ссылку-приглашение и отправьте её пользователям удобным и безопасным способом. Участники, переходя по ссылке, смогут принять или отклонить заявку, а также отредактировать её и добавить другую роль

3.

Администратору необходимо подтвердить роль сотрудника в сообществе организации, чтобы получить особый статус, который расширит его функциональные возможности в Сферуме. Для этого в разделе «Классы/Группы» добавьте себя в нужный класс или группу для сотрудников

по ссылке-приглашению

по заявке через раздел «Настройки»

администратором через профиль участника

Для того, что добавить участника в свою организацию через его профиль:

Нажмите «Пригласить в организацию» или выберите значок плюса рядом с учебными заведениями в профиле пользователя

1.

Выберите нужную организацию, если их несколько, и нажмите «Продолжить»

2.

Выберите роль участника. Для некоторых ролей нужно будет указать должность, специализацию и классы.
Если в организации ещё не создана структура, система предложит сначала создать классы и группы, а затем вернуться к процессу приглашения

3.

Если необходимо последовательно укажите несколько ролей. Например, он может быть и педагогом, и родителем в организации. В таком случае можно создать одно приглашение для обеих ролей

4.

Нажмите кнопку «Сохранить». После этого участник будет добавлен в вашу организацию

5.

В личном кабинете Сферума выбрать организацию и нажать «Показать всех участников организации»

1.

Нажать три точки справа от имени пользователя и выбрать «Редактировать»

2.

В открывшемся окне добавить новую роль, убрать текущую или удалить пользователя из организации

3.

Нажать «Сохранить»

4.

Чтобы изменить роль, администратору нужно:

Администратор может изменить роль, класс или группу участника — это не повлияет на его доступ к чатам

Кроме того, можно удалять участников из классов

Чтобы удалить участника из сообщества, администратору нужно открыть раздел «Показать всех участников организации», нажать три точки справа от имени пользователя и выбрать «Удалить»

Если вам необходимо покинуть организацию, нажмите на одноимённую кнопку в карточке организации. После этого вы не сможете управлять сообществом

Назначать сотрудников дополнительными администраторами можно только после того, как они подтвердят профиль и присоединятся к сообществу

Также администраторов можно разжаловать. Для этого в том же разделе нажмите на три точки рядом с именем и выберите соответствующую кнопку

Администратор может назначить дополнительных администраторов в одноимённом разделе. Для этого откройте организацию, нажмите «Показать всех администраторов», затем «Добавить из участников». Выберите нужного сотрудника и нажмите «Добавить»