Политика конфиденциальности
1. Общие положения
1.1. Политика конфиденциальности Программного обеспечения «Информационно-коммуникационная образовательная платформа Сферум» (далее — Политика) является официальным документом Общества с ограниченной ответственностью «Компания ВК» (ОГРН: 1097746572813, адрес места нахождения: 125167, г. Москва. Ленинградский проспект, д.39, стр.79, далее — Компания) и определяет порядок обработки и защиты информации о физических лицах, пользующихся услугами Программного обеспечения «Информационно-коммуникационная образовательная платформа Сферум» (далее – Система, Пользователи), с использованием которой осуществляется обработка персональных данных Пользователей.
1.2. Целью Политики является обеспечение надлежащей защиты информации о Пользователях, в том числе их персональных данных, от несанкционированного доступа и разглашения.
1.3. Отношения, связанные с обработкой и защитой информации о Пользователях, регулируются Политикой, иными официальными документами Компании и действующим законодательством Российской Федерации.
1.4. Действующая редакция Политики, являющейся публичным документом, доступна любому пользователю сети Интернет при переходе по ссылке https://prof.sferum.ru/privacy_policy.
1.5. Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, предоставленных Компании Пользователями, в случаях, если указанные выше Пользователи являются физическими лицами, когда Компания действует в качестве оператора персональных данных в том смысле, в каком данный термин определен в законодательстве Российской Федерации, самостоятельно либо привлекает для цели обработки персональных данных организации во исполнение Пользовательского соглашения Системы на основании поручений и заключаемых с этими организациями соглашений об обработке персональных данных как до, так и после даты утверждения и публикации в свободном доступе настоящей Политики.
1.6. Регистрируясь и используя Систему, Пользователь выражает своё согласие с условиями Политики.
1.7. Политика может быть изменена и (или) дополнена Компанией в одностороннем порядке без какого-либо специального уведомления. Продолжение использования Системы Пользователем после внесения изменений и (или) дополнений в Политику означает принятие и согласие Пользователя с такими изменениями и (или) дополнениями.
1.8. Термины и определения в настоящей Политике, если положениями настоящей Политики не предусмотрено иное, используются в значении, в котором данные термины и определения предусмотрены в Пользовательском соглашении (актуальная версия которого размещена в общем доступе по адресу: https://prof.sferum.ru/terms_of_use) либо в значении в соответствии с законодательными и нормативными актами Российской Федерации.
1.2. Целью Политики является обеспечение надлежащей защиты информации о Пользователях, в том числе их персональных данных, от несанкционированного доступа и разглашения.
1.3. Отношения, связанные с обработкой и защитой информации о Пользователях, регулируются Политикой, иными официальными документами Компании и действующим законодательством Российской Федерации.
1.4. Действующая редакция Политики, являющейся публичным документом, доступна любому пользователю сети Интернет при переходе по ссылке https://prof.sferum.ru/privacy_policy.
1.5. Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, предоставленных Компании Пользователями, в случаях, если указанные выше Пользователи являются физическими лицами, когда Компания действует в качестве оператора персональных данных в том смысле, в каком данный термин определен в законодательстве Российской Федерации, самостоятельно либо привлекает для цели обработки персональных данных организации во исполнение Пользовательского соглашения Системы на основании поручений и заключаемых с этими организациями соглашений об обработке персональных данных как до, так и после даты утверждения и публикации в свободном доступе настоящей Политики.
1.6. Регистрируясь и используя Систему, Пользователь выражает своё согласие с условиями Политики.
1.7. Политика может быть изменена и (или) дополнена Компанией в одностороннем порядке без какого-либо специального уведомления. Продолжение использования Системы Пользователем после внесения изменений и (или) дополнений в Политику означает принятие и согласие Пользователя с такими изменениями и (или) дополнениями.
1.8. Термины и определения в настоящей Политике, если положениями настоящей Политики не предусмотрено иное, используются в значении, в котором данные термины и определения предусмотрены в Пользовательском соглашении (актуальная версия которого размещена в общем доступе по адресу: https://prof.sferum.ru/terms_of_use) либо в значении в соответствии с законодательными и нормативными актами Российской Федерации.
2. Условия пользования Системой
2.1. Оказывая услуги по использованию Системы (далее — Услуги Системы), Компания, действуя разумно и добросовестно, считает, что Пользователь:
2.2. Компания не проверяет достоверность получаемой (собираемой) информации о Пользователях, за исключением случаев, когда такая проверка необходима в целях исполнения Компанией обязательств перед Пользователем.
- обладает всеми необходимыми правами, позволяющими ему осуществлять регистрацию и использовать Систему;
- подтверждает наличие необходимых в соответствии с законодательством Российской Федерации согласий;
- указывает достоверную информацию о себе в объёмах, необходимых для пользования Услугами Системы;
- осознаёт, что информация в Системе, размещаемая Пользователем о себе, может становиться доступной для других Пользователей Системы и пользователей интернета, может быть скопирована и распространена такими пользователями;
- ознакомлен с Политикой, выражает своё согласие с ней и принимает на себя указанные в ней права и обязанности.
2.2. Компания не проверяет достоверность получаемой (собираемой) информации о Пользователях, за исключением случаев, когда такая проверка необходима в целях исполнения Компанией обязательств перед Пользователем.
3. Цели обработки информации
3.1. Компания осуществляет обработку информации о Пользователях, в том числе их персональных данных, для выполнения обязательств Компании перед Пользователями в отношении использования Системы согласно Пользовательскому соглашению Системы в целях:
- исполнения Соглашения между Компанией и Пользователем, в частности, для предоставления функционала Системы, для управления и администрирования Системы;
- для проведения статистических исследований (анализ статистики использования онлайн-сервисов) с целью улучшения работы онлайн-сервисов и пользовательского опыта, развития Системы при условии обезличенности персональных данных;
- осуществления информационных рассылок (новостей о Системе и специальных возможностях).
4. Состав информации о Пользователях
4.1. Информация, которую Компания получает (собирает) и обрабатывает, когда Пользователь получает доступ к Системе и использует ее:
- предоставляемые Пользователями и минимально необходимые для заведения аккаунта в Системе (далее - Аккаунт): имя, фамилия, отчество (опционально), пол, дата рождения, адрес электронной почты, номер мобильного телефона, город нахождения Организации, номер и (или) наименование Организации, учебный класс (группу) или классы (группы), сведения о месте работы/учебы (регион, город, Организация, должность), учебный предмет, роль Пользователя в Системе. При заведении Аккаунта Пользователю присваивается ID пользователя;
- информация, автоматически получаемая при доступе в Систему с использованием закладок (cookies);
- информация, полученная в результате действий Пользователя в Системе;
- информация, полученная от иных систем в результате интеграции Аккаунта с учетной записью в иных системах, произведенной Пользователем в соответствии с пунктами 5.1.2 и 5.2 Пользовательского соглашения, среди которой могут быть следующие данные: учебный класс (группа) в Организации, тип чата, текущий учебный год, указанный в чатах, роль Пользователя (Ученик, Учитель, Родитель, Сотрудник), учебный предмет, роль в чате (администратор, пользователь), идентификатор Пользователя в системе.
5. Обработка информации о Пользователях
5.1. Компания осуществляет обработку персональных данных Пользователей путем совершения любого действия (операции) или совокупности действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации, включая: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
5.2. Обработка персональных данных осуществляется не дольше, чем это требуется для достижения целей их обработки, указанных в настоящей Политике, если иное не предусмотрено договором, соглашением, согласием субъекта персональных данных на обработку его персональных данных и (или) законодательством Российской Федерации.
5.3. Передача персональных данных Пользователей допускается только при наличии правовых оснований и с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
Для обеспечения технической поддержки Системы, в целях, указанных в п. 3.1 настоящей Политики, Компания может осуществлять передачу данных аффилированным лицам Компании.
5.4. Персональные данные Пользователя, обрабатываемые Компанией, подлежат уничтожению либо обезличиванию, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, в случае:
5.2. Обработка персональных данных осуществляется не дольше, чем это требуется для достижения целей их обработки, указанных в настоящей Политике, если иное не предусмотрено договором, соглашением, согласием субъекта персональных данных на обработку его персональных данных и (или) законодательством Российской Федерации.
5.3. Передача персональных данных Пользователей допускается только при наличии правовых оснований и с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
Для обеспечения технической поддержки Системы, в целях, указанных в п. 3.1 настоящей Политики, Компания может осуществлять передачу данных аффилированным лицам Компании.
5.4. Персональные данные Пользователя, обрабатываемые Компанией, подлежат уничтожению либо обезличиванию, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, в случае:
- достижения целей обработки ПДн;
- утраты необходимости в достижении целей обработки ПДн;
- истечения срока, предусмотренного законом, договором или согласием субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
- отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных;
- отсутствия правовых оснований на обработку, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
- прекращения деятельности Компании.
6. Права и обязанности пользователей
6.1. Пользователи вправе:
6.2. В связи с тем, что Система является средством обеспечения эффективного взаимодействия и онлайн-коммуникаций Пользователей в рамках образовательного процесса и внеклассной деятельности, следующая информация о зарегистрированном Пользователе доступна зарегистрированному Пользователю Системы: при условии, что Пользователи состоят в одной Организации доступны фамилия и имя Пользователя, отчество (при наличии), фотография (аватарка), номер и (или) наименование Организации, класс (группа) или классы (группы), роль Пользователя в Организации, график доступности для сообщений и звонков, дополнительно для Учителя — предмет, а также иные данные, внесенные Пользователями. Указанные данные также доступны Администратору.
- осуществлять свободный бесплатный доступ к информации о себе посредством загрузки своего Аккаунта;
- самостоятельно вносить изменения и исправления в информацию о себе в Аккаунте (за исключением информации о классе (группе) и роли в соответствующей Организации, изменения которых возможны исключительно Учителем (Педагогом, Администратором)), при условии, что такие изменения и исправления содержат актуальную и достоверную информацию;
- требовать от Компании уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если такие данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки и если невозможно самостоятельно выполнить действия;
- на основании запроса получать от Компании информацию, касающуюся обработки его персональных данных.
6.2. В связи с тем, что Система является средством обеспечения эффективного взаимодействия и онлайн-коммуникаций Пользователей в рамках образовательного процесса и внеклассной деятельности, следующая информация о зарегистрированном Пользователе доступна зарегистрированному Пользователю Системы: при условии, что Пользователи состоят в одной Организации доступны фамилия и имя Пользователя, отчество (при наличии), фотография (аватарка), номер и (или) наименование Организации, класс (группа) или классы (группы), роль Пользователя в Организации, график доступности для сообщений и звонков, дополнительно для Учителя — предмет, а также иные данные, внесенные Пользователями. Указанные данные также доступны Администратору.
7. Меры по защите информации о Пользователях
7.1. Компания обеспечивает конфиденциальность персональных данных и принимает технические и организационно-правовые меры в целях обеспечения защиты персональных данных Пользователя от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий.
8. Обращения Пользователей
8.1. Пользователи вправе направлять Компании свои запросы, в том числе запросы относительно использования их персональных данных, в письменной форме по адресу местонахождения Компании.
8.2. Запрос, направляемый Пользователем, должен содержать следующую информацию: сведения, подтверждающие участие Пользователя в отношениях с Компанией (оператором) — ID пользователя в Системе.
Компания вправе запросить у Пользователя дополнительную информацию и сведения для цели подтверждения принадлежности Аккаунта Пользователю, а также в случаях, если это предусмотрено действующим законодательством Российской Федерации. Компания вправе запросить у Пользователя совершение дополнительных действий для цели подтверждения принадлежности Аккаунта Пользователю.
8.3. Компания обязуется в установленный законом срок рассмотреть и направить ответ на поступивший запрос Пользователя.
8.4. Вся корреспонденция, полученная Компанией от Пользователей (обращения в письменной или электронной форме), относится к информации ограниченного доступа и не разглашается без письменного согласия Пользователя. Персональные данные и иная информация о Пользователе, направившем запрос, не могут быть без специального согласия Пользователя использованы иначе как для ответа по теме полученного запроса или в случаях, прямо предусмотренных законодательством.
8.2. Запрос, направляемый Пользователем, должен содержать следующую информацию: сведения, подтверждающие участие Пользователя в отношениях с Компанией (оператором) — ID пользователя в Системе.
Компания вправе запросить у Пользователя дополнительную информацию и сведения для цели подтверждения принадлежности Аккаунта Пользователю, а также в случаях, если это предусмотрено действующим законодательством Российской Федерации. Компания вправе запросить у Пользователя совершение дополнительных действий для цели подтверждения принадлежности Аккаунта Пользователю.
8.3. Компания обязуется в установленный законом срок рассмотреть и направить ответ на поступивший запрос Пользователя.
8.4. Вся корреспонденция, полученная Компанией от Пользователей (обращения в письменной или электронной форме), относится к информации ограниченного доступа и не разглашается без письменного согласия Пользователя. Персональные данные и иная информация о Пользователе, направившем запрос, не могут быть без специального согласия Пользователя использованы иначе как для ответа по теме полученного запроса или в случаях, прямо предусмотренных законодательством.
© 2023 Сферум. Все права защищены
© 2023 Сферум
Все права защищены
Все права защищены
